Företagsgåvor är ingen egen checkout-typ — det är ett läge på en vanlig Gåva-checkout. Du väljer om checkouten ska ta emot privatpersoner, företag eller båda, och checkouten anpassar formulärfält och betalmetoder utefter det.
Aktivera företagsgåvor när ni vill ta emot gåvor från företag — typiskt engångsgåvor betalda mot faktura, men företag kan också betala med Swish, kort eller bankgiro. Företag kan bara ge engångsgåvor via Repejo, inte återkommande.
Under Checkouts → Skapa ny väljer du typen Gåva. I samma steg, under Vem kan ge?, väljer du ett av:
Företagsgåvor finns bara på den vanliga Gåva-typen — inte på den förenklade Engångsgåva-checkouten, som förblir privat. En checkout som tar emot företagsgåvor måste ha engångsgåva som en av betalningsperioderna.
Vilka fält som visas och krävs styrs per checkout under Branding. Standarduppsättningen är:
Beloppstrappan är separat från den privata: company_predefined_amounts har standardvärdet 2 000 / 5 000 / 10 000 kr och kan redigeras i Branding.
Företagens belopp ändrar du på fliken Belopp under Företagsgåvor ("Fördefinerade belopp (företag)" och "Förifyllt belopp (företag)"). Effektbeskrivningar för företagsbeloppen anger du på samma ställe, en "Effektbeskrivning" per belopp. Företag ser aldrig effektbeskrivningarna för de privata beloppen.
Faktura kan bara aktiveras som betalmetod när checkouten tar emot företagsgåvor. När ett företag väljer Faktura vid checkout genererar Repejo ett betalningsunderlag (PDF) som de kan betala mot.
PDF:en är medvetet ingen formell faktura — en gåva är frivillig, inte ett betalningskrav. Den har ingen moms, inga radposter, inget fakturanummer och ingen OCR. Den innehåller mottagande företag och dess kontaktperson, er organisations betalningsuppgifter, beloppet och en löpande betalningsreferens.
Betalningsuppgifterna för PDF:en konfigureras under Inställningar → Betalmetoder → Betalningsunderlag:
Under Interna mottagare i samma avsnitt kan du skriva en eller flera e-postadresser, separerade med kommatecken, till de som hanterar fakturorna. Varje gång ett företag väljer Faktura får varje adress ett mejl med beloppet, betalningsreferensen och en länk till beställningen under Beställningar. Mejlet innehåller inga uppgifter om företaget eller kontaktpersonen, så mottagaren loggar in i Repejo för att se dem och ladda ner betalningsunderlaget. Lämna fältet tomt för att inte skicka något.
Ett företag som betalar direkt, med kort, Swish, Apple Pay eller Google Pay, kan i stället få en gåvobekräftelse (PDF). Företaget kan använda den som verifikation för betalningen i sin bokföring.
Den ser ut som betalningsunderlaget men har rubriken Gåvobekräftelse. Den innehåller företaget och kontaktpersonen, beloppet, betalningsdatumet, betalsättet, datumet då den skapades, paketet om det är ett företagspaket, och er organisations namn, adress och organisationsnummer. Den har inget nummer och säger inget om moms eller skattereduktion. Texten du skriver i Text på betalningsunderlaget visas också på gåvobekräftelsen.
Företagsgåvor som betalats direkt visas under Beställningar som Företagsgåva eller Företagspaket med statusen Betald, eller Krediterad om gåvan har betalats tillbaka. Öppna beställningen för att ladda ner gåvobekräftelsen. En gåva som har betalats tillbaka har ingen gåvobekräftelse.
Företag har en egen skattereduktionstext, separat från den privata. Under Branding aktiverar du Visa upp info om skattereduktion (företag) och skriver eventuellt en egen text — lämnas rutan tom visas standardtexten.
Företagsgåvor tackas med egna mallar, SMS - Företagsgåva och E-post - Företagsgåva, som skickas till företagets kontaktuppgifter. Du ställer in dem under Kommunikation på checkouten, eller på organisationen som standardmall. En checkout som bara tar emot gåvor från företag visar bara företagsmallarna och påminnelserna.
Vill du skicka en PDF med tack-mailet kryssar du i Bifoga betalningsunderlag eller gåvobekräftelse (PDF) i e-postmallen. Ett företag som har valt Faktura får betalningsunderlaget. Ett företag som har betalat med kort, Swish, Apple Pay eller Google Pay får gåvobekräftelsen.
Mejlet skickas till kontaktpersonens e-post. Har företaget också fyllt i en Fakturamail på betalskärmen kan du kryssa i Skicka kopia till fakturamailen. Då får den adressen en kopia av mejlet, med PDF:en.